Mandag 6. marts 2023 kl. 19 afvikles ordinær generalforsamling i ejerlauget. Det foregår som tidligere år i Valgmenighedens Hus, Skolegade 32, Holstebro.

Bemærk venligst, at vi er en grundejerforening. Derfor er arrangement inkl. traktement som udgangspunkt henvendt til husets ejer + evt. ledsager. Hvis du bor til leje, og udlejer selv er forhindret i at deltage, kan udlejeren (husets ejer) give dig en fuldmagt. Dermed kan du stemme på vegne af ejeren, og så kan du deltage i arrangementet på lige fod med alle andre. Tal med din udlejer, hvis du gerne vil med.

Dagsorden ifølge vedtægterne:

1.   Valg af dirigent.
2.   Optælling af stemmeberettigede
3.   Valg af stemmetællere.
4.   Formandens beretning
5.   Fremlæggelse af revideret regnskab og budgetforslag
6.   Kontingent
7.   Indkomne forslag, jvf. § 9:

KK Service, som udfører snerydning på flere stikveje, har en del besvær med opkrævning fra de individuelle husstande, som har tilmeldt sig ordningen. Firmaet har derfor tilbudt en klækkelig rabat på snerydning på betingelse af, at Ejerlauget er villig til at administrere til- og framelding og foretage samlet afregning.

Priseksempel: Pt. betaler en husstand 625 kr. om året for at få fejet sne i hele stikvejens bredde. Fremover vil opgaven kunne løses for 515 kr. pr. husstand. De sidste 15 kr. dækker omkostninger til, at opkrævning fremover vil foregå via Ejerlaugets Betalingsservice.

Det vil fortsat være frivilligt at benytte sig af tilbuddet. Ordningen vil være uden omkostninger for ejerlaugets fælleskasse og vil blive bogført på særskilt konto i regnskabet. Evt. overskud på administration af opkrævning tilfalder fælleskassen.

Ud over bestyrelsens tidsforbrug er eneste potentielle ulempe, at ejerlauget kan risikere at skulle lægge ud, hvis nogen ikke kan/vil betale til tiden. Bestyrelsen vurderer, at risikoen er meget lav. Erfaringsmæssigt er der en håndfuld, som glemmer girokortet og betaler halvårligt kontingent for sent – andelen er støt faldende i takt med, at medlemmerne har tilmeldt Betalingsservice.

Generalforsamlingen skal stemme om, hvor vidt man ønsker at lade ejerlauget overtage administration af tilmelding og betaling for snerydning.

10. Valg af formand: Thomas Maxe, Ydunsvej 38 (valgt i 2021) – er villig til genvalg

  Valg af bestyrelsesmedlemmer:

• Bjarne Plath, Ydunsvej 68 – er villig til genvalg
• Heine Madsen, Ydunsvej 29 – ønsker ikke genvalg (Bestyrelsen indstiller Lene Hansen, Ydunsvej 2, som har tilbudt at stille op)

11. Valg af suppleanter:
          1. suppleant Karen Søndergaard, Ydunsvej 11, er indtrådt i bestyrelsen,
           da Hanne Munksgaard trak sig fra sin post i efteråret 2022.

           Derfor skal der vælges en ny 1. suppleant, dog kun til en ét-årig periode.
           2. suppleant Eva Nissen, Baldersvej 35, er på valg – er villig til genvalg

12. Valg af revisorer:

            Jonna Andersen, Ydunsvej 66, er på valg – ønsker ikke genvalg

13. Eventuelt

TILMELDING

Der vil være øl og vand under mødet samt smørrebrød, øl, vand og kaffe/the bagefter. Af hensyn til forplejning skal tilmelding ske senest den 27. februar 2023. Aflever seddel til kasserer Henrik Fastergaard, Baldersvej 37 – eller tilmeld via e-mail: kasserer@baldersvej-ydunsvej.dk