Generalforsamling 2019

Klik her for at hente det samlede referat i printervenligt pdf-format (åbner i nyt vindue).

Efter generalforsamlingen skal dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer skrive under på, at referatet i væsentlige træk og på korrekt vis afspejler, hvad der blev besluttet på mødet.

Hvis nogen ønsker at se det underskrevne originaldokument, kan man kontakte sekretæren, som opbevarer papirerne.

Thomas Maxe blev valgt.

31 stemmeberettigede var fremmødt.

Niels Sørensen og Jytte Petersen blev valgt.

Formand Peter Nissen aflagde beretning for det foregangne år. Generalforsamlingen godkendte beretningen, der lød således:

Efter generalforsamlingen i marts 2018 konstituerede bestyrelsen sig med:

• Bjarne Plath som næstformand
• Hanne Munksgaard som kasserer
• Grete Birk som sekretær og
• Tonny Mikkelsen som bestyrelsesmedlem

Der har været afholdt to bestyrelsesmøder i det forgangne år.

I bestyrelsen har der stedse været gode diskussioner om, hvad der var bedst for beboerne på vore to veje, og hvordan vi bedst håndterede dagligdagen og pludseligt opståede situationer.

Jeg vil gerne sige bestyrelsen tak for et godt og loyalt samarbejde i det forgangne år.

Årets første fælles aktivitet var det årlige Skt. Hans-bål.

Bestyrelsen havde købt ind og forberedt bålet, men vejrguderne og brandmyndighederne ville ikke give tilladelse til afbrænding, så bålet måtte aflyses.

Også i det seneste år har vi været forskånet for mange indbrud i huse og uderum. Jeg skal derfor opfordre jer til fortsat at tale med jeres naboer og aftale, når man er på tur eller rejse i mere end én dag, så der er nogen, der holder øje med tingene, mens I er væk.

HedeDanmark, der har vedligeholdelsen af vores fællesarealer, meddelte i efteråret, at bevoksningen omkring affaldsrummet samt den bøge-pur, som afgrænser græsarealet mod syd, nu var blevet for høj til at muliggøre manuel beskæring – hækklipperen med teleskop blev så tung at løfte, at det ikke var arbejdsmiljømæssigt forsvarligt.

Bestyrelsen besigtigede hækkene og gav tilladelse til, at:

• hækken omkring affaldsrummet kunne skæres ned, og at
• bøge-puren kunne skæres ned, samt at
• der kunne lave gange, så klippeafstanden blev reduceret, samtidig med at gangene udefra var så lidt synlige som muligt.

Prøv at gå forbi engang her i foråret og se, om ikke I er enige med os i, at der er lavet et godt stykke arbejde.

Klip af græsset i fællesarealet har før været udsat for kritik, som er blevet videregivet til HedeDanmark. På grund af tilkendegivelser fra jer, var det mig derfor en glæde at kunne kontakte HedeDanmark sidste efterår og fortælle, at vi havde været meget tilfredse med kvaliteten af græsklipningen i det forløbne år.

Som jeg orienterede om på generalforsamlingen sidste år, havde vi kontaktet Vestforsyning og spurgt til deres forventninger til større ledningsarbejder.

Svaret fra Vestforsyning var, at der ikke var planer om større ledningsarbejder i en overskuelig fremtid, selv om muligheden for ledningsbrud mv. selvfølgelig ikke kunne afskrives.

Holstebro Kommunes sagsbehandler på området for veje og stier er blevet kontaktet og anmodet om, at flisebelægningen på de to stier, der går fra stamvejene Ydunsvej og Baldersvej til Sortestien kan blive retableret.

Kommunens sagsbehandler vil snarest få afklaret, hvem der har ansvaret for vedligeholdelsen af de to stier: Er det kommunen på hele stien? Eller er det kommunen på nogle dele af stierne, og ejerlauget på resten (altså den midterste del)?

Herudover blev det oplyst, at Sortestiens renovering står på kommunens plan for større arbejder i år. Om vores stier kan komme med, vil blive undersøgt.

Til slut i min beretning vil jeg gerne sige, at det har været en fornøjelse at lære så mange af jer at kende, når vi tilfældigvis har mødt hinanden, eller når der har været et forhold, som lige skulle drøftes.

Jeg ønsker os alle sammen et godt år, hvor vi får snakket med hinanden, passer på hinanden og hjælper der, hvor der er behov for det.

Peter Nissen

Regnskabet blev godkendt. Herunder er gengivet en indscannet fotokopi af regnskabet.

Det originale dokument er tilgængeligt hos både formand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsen foreslog et uændret kontingent på 600 kr. pr. halvår. Det blev godkendt.

FORSLAG 1 af 3 v/ Jens Chr. Søgaard, Ydunsvej 12: Jeg vil foreslå, at der udsendes referat fra generalforsamlingen, og at referatet lægges ud på foreningens hjemmeside.

Forslaget er modtaget rettidigt (inden 11. marts 2019).

Forslaget kom til afstemning og blev vedtaget med 19 for og 5 mod.

FORSLAG 2 af 3 v/ Karin Andersen, Ydunsvej 18: Jeg vil foreslå, at man få gjort noget ved skiltene, der henviser til husnumre i ”lommerne”. Familie og venner har gjort opmærksom på, at det er svært at læse, lige som jeg har set, at hjemmeplejen kører forkert.

Forslaget er modtaget inden 11. marts.

Der blev aftalt, at bestyrelsen arbejder videre på sagen, idet der er flere ideer til renovering eller mulighed for at købe nye skilte.

Skilt på Ydunsvej

Skilt på Baldersvej – rengjort og med nymalede tal.

FORSLAG 3 af 3 v/ Hanne Munksgaard, Ydunsvej 9: Tiden må være løbet fra at føre protokol i hånden. Jeg foreslår derfor, at den nedlægges, og protokol, referat m.m. skrives elektronisk i stedet, og så kan vi sætte referater på vores hjemmeside, så de kan læses der i stedet.
Er der så nogle, der ikke har en computer, kan referatet afhentes ved sekretæren.

Forslaget er modtaget inden 11. marts. Det blev vedtaget med 25 stemmer for og 0 mod.

Idet ejerlauget ingen hjemmeside har, blev det aftalt, at bestyrelsen på næste møde aftaler nærmere.

På valg var Peter Nissen, som erklærede sig villig til genvalg. Han blev genvalgt.

På ordinært valg var:

·         Tonny Mikkelsen (villig til genvalg)

·         Bjarne Plath (villig til genvalg)

Begge blev genvalgt.

Derudover var der et valg i utide, idet Grete Birk blev valgt i 2018, men flytter fra området. Derfor skulle der foretages nyvalg for ét år.

Thomas Maxe blev nyvalgt for et år.

På valg var Arnt Hovgaard.

Der var nyvalg til Henrik Fastergaard, Baldersvej 37.

Jens Johansen er flyttet, så der skal vælges ny revisor. Nyvalg: Else Madsen, Ydunsvej 30.

Jens Chr. Søgaard var på valg. Han blev genvalgt.

Der blev påpeget, at reparation af revner i asfalten ikke var ok, idet de revner efterfølgende og blev klæbrige i varmen. Peter Nissen svarede, at det var den eneste måde, de kunne repareres på.

Der blev forespurgt, om de høje træer i klyngen på fællesarealet ved vores stærekasser kunne fældes, idet de skygger. Bestyrelsen ser på det.

Thomas Maxe oplyste, at husene på Ydunsvej i det forgangne år gennemsnitligt blev solgt til 1.150.000 kroner og på Baldersvej 925.000 kroner.

Dirigent Thomas Maxe takkede for god ro og orden. Formand Peter Nissen tog  over og oplyste, at der var øl, vand, smørrebrød og kaffe til de fremmødte.

Referatet er underskrevet af sekretrær Grete Birk.

Efterfølgende har dirigenten, formanden og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer med deres underskrift bekræftet, at referatet er retvisende. Det underskrevne originaldokument opbevares af sekretæren, hvor man er velkommen til at se det, hvis man ønsker.