Generalforsamling 2020

Klik her for at hente det samlede referat i printervenligt pdf-format (åbner i nyt vindue).

Efter generalforsamlingen skal dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer skrive under på, at referatet i væsentlige træk og på korrekt vis afspejler, hvad der blev besluttet på mødet.

Hvis nogen ønsker at se det underskrevne originaldokument, kan man kontakte sekretæren, som opbevarer papirerne.

Jens Chr. Søgaard blev valgt.

28 stemmeberettigede var fremmødt.

Eva og Karen blev valgt.

Nedenstående resumé af formand Peter Nissens beretning er
baseret på det skriftlige manuskript. Det
talte ord gælder:

1. Bestyrelsen.

Tonny Mikkelsen er efter eget ønske udtrådt af bestyrelsen.
I stedet er suppleant Henrik Fastergaard indtrådt ind i bestyrelsen, og
bestyrelsen har konstitueret sig med

•                                       
Bjarne Plath som næstformand,

•                                       
Hanne Munksgaard som kasserer,

•                                       
Thomas Maxe som sekretær og

•                                       
Henrik Fastergaard som bestyrelsesmedlem.

Jeg vil gerne på bestyrelsens vegne sige tak til Tonny for
de mange timer, han har lagt i sit arbejde for ejerlauget.

Der har været afholdt 3 bestyrelsesmøder i det forgangne år.

I bestyrelsen har der stedse været gode diskussioner om,
hvad der var bedst for beboerne på vore 2 veje, og hvordan vi bedst håndterede
dagligdagen og pludseligt opståede situationer.

Jeg vil gerne sige bestyrelsen tak for et godt og loyalt
samarbejde i det forgangne år.

Jeg vil også gerne sige tak til Jens Chr. Søgaard for at
indtræde som revisor, da Henrik kom ind i bestyrelsen.

2. Enkeltsager og opgaver.

2.1. Årets første fælles aktivitet var det årlige Sct. Hans
bål.

Bestyrelsen – med hjælp fra Grete Birk – havde købt ind og
forberedt bålet. Her var gamle paller og træ fra året før et godt grundlag for
bålet – og vejrguderne opførte sig formidabelt, så det varede længe før folk
begyndte at gå hjem fra bålet.

2.2. I begyndelsen af september blev bestyrelsen kontaktet
af politiet. Vi var blevet udvalgt til at indgå i et projekt med BoTrygt om at
gøre det sværere for indbrudstyve at operere i vores område. Efter et par møder
mellem de 2 parter blev der indkaldt til et orienteringsmøde på Biblioteket,
hvor vi hørte om svage steder i vores huse, samt fik ideer til, hvordan vi kan
sikre os bedre.

Fokuspunkter var vindueslister, stærkere låse samt klipning
af hække, så indbrudstyve ikke kunne arbejde i skjul.

Det vigtigste var dog efter min mening, at vi blev opfordret
til at ”komme hinanden ved” ved bl.a. at hilse på naboer, når man mødtes, samt
kikke efter husene, eventuelt fremmede i området, så vi demonstrerede, at vi
var årvågne. Det vil jeg opfordre til, at vi gør så meget som muligt for også
på den måde at forsøge at opbygge nye venskaber.

2.3. HedeDanmark, der har vedligeholdt vores fællesarealer i
mange år, måtte give midlertidigt fortabt i efteråret, da et stort hvepsebo i
bøgepuren fik hækkeklipperen til at flygte i panik. Hvepsene blev bekæmpet med
hjælp fra et skadedyrsfirma, så der har været ro på sidenhen.

På baggrund af gode erfaringer fra tidligere år har
foreningen nu lavet en løbende kontrakt med HedeDanmark, som kan opsiges med 6
måneders varsel, hvis en af parterne ønsker det. Vi har herudover aftalt, at
flere træer med for lavt afsatte kroner samt vandris bliver fjernet, så træerne
fortsat er flotte at se på. Herudover bliver der genplantet 2 rododendron til
erstatning for ”de gamle som faldt”.

Jeg kan oplyse, at vi netop har opsat en ny affaldsbeholder
ved flisearealet ved petanque-banen. Vi håber på den måde at kunne gøre
afstanden kort til skraldespande, så de bliver brugt fremover.

Vi har fået opsat nye husnr-skilte til stikvejene, så vore
gæster får lettere ved at vinde frem til os.

Desværre var det ikke muligt sidste år at bruge
petanque-banen regelmæssigt. Ugræsset breder sig derfor, og jeg håber, at nogen
vil bruge banen til fælles glæde og dermed – i dette genforenings år – vil
hjælpe med at hindre at ”frø af ugræs kan fyge over hegnet”

2.4. På generalforsamlingen sidste år fremførte en af
beboerne, af skygge fra en af trægrupperne på fællesarealet kastede generende
skygger ind i haven.

Desværre har vi ikke optegnelser, der angiver, hvem personen
var. Det har derfor ikke været muligt at kontakte vedkommende og undersøge
problemet nærmere og på baggrund heraf – og i samarbejde med beboeren –
beslutte, hvad der skal gøres.

Hvis beboeren er til stede på generalforsamlingen, eller
nogen kender hende, så vil jeg være glad for snarest at kunne kontakte hende,
så problemet kan løses.

2.5. Vores legeplads var efterhånden kommet til at se noget
sølle ud: Hovedet var brækket af hesten på skruefjederen, 2 af vores gynger
manglede en møtrik i ophænget og det ene håndtag på vippen var brækket. Plus
endvidere, at vi ikke i ”mands minde” havde fået legeredskaberne gennemgået af
en fagmand.

Vi drøftede i bestyrelsen, om vi fortsat skulle have en
legeplads. Det blev vi enige om – specielt hvis udgifterne kan holdes på et
rimeligt niveau, samt at legeredskaberne bliver godkendt.

Kaj Bech har en person med uddannelse i at kunne godkende
legeredskaber. Han har besigtiget legeredskaberne og godkendt dem.
Skruefjederen er fjernet, de manglende bolte i gyngerne er monteret og vippen
har nu igen 2 håndtag.

2.6. VestForsyning har en fond, man kan søge støtte fra,
hvis man som forening har behov for penge til et projekt. Vi søgte, men fik et
pænt svar tilbage, at det ikke blev os i år.

2.7. Både Tage og jeg kontaktede Holstebro Kommunes
sagsbehandler på området, Veje og Stier og foreslog, at flisebelægningen på de
2 stier, der går fra stamvejene Ydunsvej og Baldervej til Sortestien kan blive
retableret, efter at Sortestien blev asfalteret.

Det er den så efterfølgende – måske fordi vedholdenhed
betaler sig….

2.8. Til slut i min beretning vil jeg gerne sige, at det har
været en fornøjelse at lære så mange af jer at kende, når vi tilfældigvis har
mødt hinanden, eller når der har været et forhold, som lige skulle drøftes.

Jeg ønsker os alle sammen et godt år, hvor vi får snakket
med hinanden, passer på hinanden og hjælper der, hvor der er behov for det.

Peter Nissen

RESUMÉ AF DEBAT I FORLÆNGELSE AF FORMANDENS BERETNING:

SKYGGE FRA TRÆER: De
husstande, som føler sig generet af skygge fra fællesarealets høje træer,
meldte sig på banen. Det drejer sig om hhv. Ydunsvej 11 og Baldersvej 8.
Bestyrelsen lovede at arbejde videre med sagen ved førstkommende lejlighed
efter generalforsamlingen.

LEGEREDSKABER: Legepladsen
på fællesarealet gav anledning til en livlig debat. Der var generelt positiv
opbakning til, at bestyrelsen har betalt Kaj Bech for en sikkerhedsinspektion af
legeredskaberne og deraf følgende nødvendig udbedring af de eksisterende
legeredskaber.

Men der var delte meninger om legepladsens fremtid i det
lange løb. Beboernes aldersmæssige sammensætning gør, at få medlemmer af
ejerlaugets husstande selv benytter legeredskaberne. Spørgsmålet er derfor, om
vi skal betale for vedligeholdelse – og på et tidspunkt i fremtiden eventuelt
en udskiftning af legeredskaber – til glæde for ”andres børn”?

•                
Ja,
lød det fra flere beboere, som fremhævede, at legepladsen giver området en
”herlighedsværdi”, der i sidste ende også kan have positiv effekt på
huspriserne.
Andre fremhævede glæden over, at besøgende børn/børnebørn kan benytte
legeredskaberne, mens nogle ganske enkelt glæder sig over, at besøgende børn spreder
liv og glæde i kvarteret.

•                
Nej,
lød det fra andre beboere, som først og fremmest hæftede sig ved
omkostningerne.
Andre fremhævede risikoen for, at ejerlauget kan pådrage sig
(erstatnings-)ansvar for evt. ulykker ved brug af legeredskaberne.

Bestyrelsen oplyste under debatten, at det aktuelt koster
cirka 2000 kroner om året at vedligeholde de eksisterende legeredskaber. Evt.
nye legeredskaber kræver en særlig sikkerhedsgodkendelse og er derfor
forholdsvis dyre i indkøb. Det ville eksempelvis koste anslået 10-15.000 kr. at
opstille en ny ”gyngehest” (legeredskab monteret på kraftig metalfjeder). Anlæg
af større redskaber så som kravestativer og klatreborge kan koste på den dyre
side af 100.000 kroner.

Bestyrelsen vil gerne arbejde videre med sagen i det
kommende år med henblik på at præsentere et gennemarbejdet, langsigtet
strategioplæg for legepladsen, som kan bringes til afstemning på næste års
generalforsamling.

SKRIFTLIG
INFORMATION: Tage Skovsted bemærkede, at ikke alle beboere har adgang til
at læse information fra ejerlauget via hjemmeside eller Facebook. Han
efterlyser derfor skriftlig, husstandsomdelt information med eksempelvis
kontaktinformation til bestyrelsesmedlemmer.

Formanden beklagede på bestyrelsens vegne den manglende
information og lovede, at det vil der blive rettet op på fremadrettet.

FORSVUNDNE
HAVEREDSKABER: Tage Skovsted og formanden oplyste, at der er forsvundet
haveredskaber fra vores fælles rum til haveaffald. Det er (forhåbentlig) sket
ved et uheld. Det blev foreslået, at redskaberne fremover vil blive
brændemærket på skaftet, så man ikke kommer til at tage dem med hjem ved et
uheld.

AFFALD FRA FÆLLESAREAL:
”Hvem tømmer skraldespandene på fællesarealet,” spurgte Tage Skovsted.
Bestyrelsesmedlem Henrik Fastergaard har påtaget sig ansvaret for opgaven og
lover at sikre, at det vil ske efter behov.

Ved samme lejlighed lovede bestyrelsen at sørge for
bortskaffelse af haveaffald (tømning) snarest muligt.

LYS PÅ FÆLLESAREAL: Der
har været problemer med en skæv lygtepæl på fællesarealet. Formanden blev
opfordret til at kontakte Vestforsyning for at få løst problemet. NOTE: Efter generalforsamlingen inspicerede
formanden arealet og konstaterede, at problemet allerede var blevet løst.

RENOVERING AF
SORTESTIEN: En beboer udtrykte bekymring over, om de nye fliser på
mellemstykket mellem stamvejene og Sortestien er lagt korrekt. Vil de mon komme
til at vippe/ligge skævt?

Formanden svarede, at der er tale om en ny, særlig stabil
type fliser, som ikke burde skride ud. Alt burde være i orden.

Formanden tilføjede, at han har foreslået kommunen at tegne
en vejstribe på den nyrenoverede Sortestien, sådan at der kommer en adskillelse
af gående og kørende trafik.

Kasserer Hanne Munksgaard fremlagde regnskabet.

Tage Skovsted spurgte til udgiften til de nye vejskilte ind til stikvejene (husnummer‐skilte). Regningen er ikke med i 2019‐regnskabet, men tilbuddet lød på ca. 16.000 kr. + moms (i alt 20.000 kr.) Flere udbrød

spontant og med slet skjult tilfredshed, at ”det lyder godt nok billigt”.

Kasserer Hanne Munksgaard tilføjede, at hun havde ønsket, at vejskiltene på stamvejene (dem med teksten hhv. ”Ydunsvej” og ”Baldersvej”) også var blevet skiftet, eller i hvert fald flyttet, så de er lettere at se.

Sagen blev sendt til behandling i bestyrelsen, hvor Hanne selv tager styring på projektet.

Regnskabet blev godkendt. Herunder er gengivet en indscannet fotokopi af regnskabet.

Det originale dokument er tilgængeligt hos både formand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsen foreslog et uændret kontingent på 600 kr. pr. halvår. Det blev godkendt.

Torben Møller, Baldersvej 45, havde skriftligt sendt
følgende forslag:

”Jeg vil gerne foreslå, at vi begynder at give
ny-tilflyttede til Ydunsvej og Baldersvej en buket blomster.

Jeg ved, at det praktiseres ved andre ejerlaug i byen, hvor
det spreder glæde, og jeg synes, det vil være en fin måde at byde nye beboere
velkommen på.

Jeg forestiller mig, at formanden + en mere fra bestyrelsen
ku møde op, sige velkommen, overrække blomster og fortælle ganske kort om
ejerlauget.

Men det er naturligvis helt op til bestyrelsen at finde ud
af, hvordan man vil gøre, hvis forslaget vinder fremme.

Udgiften kan jeg ikke bedømme, da jeg ikke har nogen ide om
antallet af flytninger pr. år – men det tal kan bestyrelsen sikkert fremskaffe.

Mvh

Torben Møller”

DEBAT OM FORSLAGET: Generelt
var der stor ros for tankerne bag forslaget. Ideen er meget sympatisk, lød det
fra flere sider. Desværre er der også nogle praktiske udfordringer forbundet
med det, og der opstod uklarhed om, hvordan en sådan ordning skulle forvaltes.

Kort fortalt er spørgsmålet: Er det husets ejer eller husets beboer, som skal bydes velkommen med en blomst?

Udfordringen er, at en del af husene i ejerlauget ikke er
beboet af ejeren, men af en lejer. Det betyder bl.a., at ejerlaugets bestyrelse
(kassereren) ofte slet ikke har kontakt med husets beboer, men alene med
ejeren, når girokortet skal betales. Derfor har vi ikke optegnelser over, hvem
der bor der, og vi får ikke automatisk besked om flytning. Andre mente dog, at
naboerne nok ville opdage flyttebilen på vejen, mens enkelte bemærkede, at man
jo også bare på vejen / husene omkring den nye beboer kunne skillinge sammen
til en velkomsthilsen.

Trods den positive opbakning til de sympatiske tankerne bag
forslaget, blev det altså IKKE
godkendt, da man ikke kunne blive enige om, hvor vidt det skulle gælde en
blomst til ejeren eller beboeren.
Derfor vil bestyrelsen gerne – næste år – fremlægge et nyt forslag om samme
emne, formuleret mere præcist på, hvem der skal modtage velkomsthilsenen.

De opstillede kandidater blev alle genvalgt uden
modkandidater.

Karen Søndergaard, Ydunsvej 11, blev valgt.

De opstillede kandidater blev genvalgt uden modkandidater.

Mads
Vestergaard, Ydunsvej 52, blev valgt.

HJERTESTARTER: Mads
Vestergaard foreslog, at bestyrelsen kontakter Trygfonden og søger tilskud til
opsætning af en hjertestarter. Foreslaget blev mødt med stor opbakning fra
forsamlingen.

Thomas Maxe nævnte, at han allerede har været i gang med at
undersøge noget om emnet. En af udfordringerne er, at der er driftsudgifter,
som kan være vanskelige at gennemskue – også selv om man evt. får en
hjertestarter ”foræret”. Den vil f.eks. få brug for at hænge i et opvarmet skab
med el-forsyning (og gerne belysning). Der er normalt tilknyttet en serviceaftale,
lige som batterier og selve apparatet har en begrænset levetid.

Bestyrelsen arbejder videre med ideen og vil bl.a. opstille
et driftsbudget. Der skal også findes et velegnet sted til ophængning, helst
centralt i området. Det kan være på fællesarealet eller på/i carport hos en
frivillig beboer, som i givet fald evt. kunne modtage kompensation for
el-forbrug til opvarmning og belysning af skabet med hjertestarteren.

I forlængelse af debatten opstod et ønske om at få afviklet
et kursus i hjerte-lungeredning (”hjertemassage”) og brug af hjertestarter.
Bestyrelsen vil gerne undersøge muligheden.

GLASCONTAINER: En
beboer efterlyste en glascontainer. Flere nævnte, at der står en glascontainer
på p-pladsen ved Rema 1000, Døesvej.

NATURPLEJE FOR ENDEN
AF STIKVEJE: Formanden har været i dialog med en beboer, som har udtrykt
usikkerhed om, hvem der egentlig har ansvaret for at vedligeholde og beskære
bevoksning for enden af stikvejene? Altså de ”vendepladser”, som alle har
adgang til at benytte sig af.

Hvem skal klippe hækken? Luge ukrudtet? Fjerne affald?

Bestyrelsesmedlem Henrik Fastergaard har forsøgt at få
belyst sagen og har fundet frem til, at stikvejene, vendepladserne og dermed
også arealet for enden af stikvejen er en del af vores fælles areal.

Tage Skovsted læste op fra servitutter, som også slår fast,
at der er tale om fællesarealer.

Flere indvendte, at det ikke er noget, man oplever som et
reelt problem, da beboeren på endegrunden enten selv holder arealet, eller også
finder man ud af det i mindelighed på stikvejen.

Formanden takkede for god ro og orden og en god debat, og
klokken 20:23 – under halvanden time efter mødestart, blev den formelle del af
generalforsamlingen afsluttet.

De fremmødte sluttede dagen med håndsprit, smørrebrød,
øl/vand og hyggeligt samvær ved bordene.

Efterfølgende har dirigenten, formanden og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer med deres underskrift bekræftet, at referatet er retvisende. Det underskrevne originaldokument opbevares af sekretæren, hvor man er velkommen til at se det, hvis man ønsker.